menggabungkan dua document
ini adalah zamannya kerja tim, termasuk dalam pembuatan dokumen. Satu dokumen–laporan
misalnya–seringkali dikerjakan keroyokan. Dulu, menggabungkan banyak dokumen
menjadi satu dokumen utuh adalah pekerjaan yang tidak mudah dan melelahkan.
Namun, sekarang dengan Microsoft Word
2003 pekerjaan ini menjadi sedemikian mudah dan menyenangkan. Ikuti
langkah-langkah berikut ini.
1. Dokumen sebaiknya dibuat dengan format yang sama (baku). Untuk membuatnya,
Anda dapat menggunakan fasilitas Style and Formatting. Format baku ini akan
sangat memudahkan pada saat editing dokumen nantinya.
2. Buka salah satu dokumen yang akan digabungkan. Klik menu [Tools] > [Compare
and
Merge Documents]. Pilih dokumen yang akan digabungkan.
3. Klik panah kecil yang ada di sisi tombol [Merge]. Kemudian pilih salah satu
pilihannya: a. untuk menampilkan hasil perbandingan ke dokumen yang terbuka,
pilih [Merge], b. untuk menampilkan hasil perbandingan ke dokumen yang sedang
terbuka, pilih
[Merge into current document], sedangkan
c. untuk menampilkan hasil perbandingan dan penggabungan dokumen ke dokumen baru,
pilih [Merge into new document].
4. Ulangi langkah-langkah ini hingga seluruh dokumen telah digabungkan.
5. Bagian yang baru digabungkan akan diberi warna (merah atau warna yang lain).
6. Lakukan salah satu langkah berikut ini.
a. Klik kanan tombol mouse pada teks ini, kemudian pilih [Accept Insertion].
b. Klik tombol [Accept Change] > [Accept All Changes in Document] pada toolbar
Reviewing. Jika toolbar ini belum muncul, pilih menu [View] > [Toolbars]
>[Reviewing].
7. Koreksi dan edit kembali dokumen yang telah memuat seluruh dokumen yang
digabungkan.
